AI 做 PPT 的正确顺序：先讲清楚，再做漂亮

一份演示只服务一个决定

在打开任何生成工具前，先写下听众是谁、演示结束后希望他们做什么，以及他们最可能反对什么。

如果目标不清楚，AI 会快速生成很多页面，但这些页面通常只是相关信息的堆叠，无法推动决定。

先做故事线，再做页面

一个常用的商业演示结构如下。

• 现状：听众正在面对什么问题。
• 影响：为什么这个问题现在必须解决。
• 方案：你的方法如何改变现状。
• 证据：数据、案例和可验证结果。
• 行动：下一步需要谁在什么时间做什么。

让 AI 做初稿，让人做取舍

可以让 AI 根据故事线生成每页标题和要点，再交给 Gamma 等工具形成视觉初稿。每页保留一个核心观点，并给数据留下来源。

最终检查演讲时长、字体大小、图表口径和导出效果。漂亮不等于清楚，删掉一半不必要内容往往比增加更多设计更有效。