用 AI 写周报：从流水账变成有结论的工作复盘

先收集事实，不要先写文章

把日历、任务列表和会议记录中的事实集中到一个草稿：完成了什么、产生了什么结果、遇到什么阻碍、下周有什么承诺。

只写客观信息和必要数字。AI 最擅长重新组织已有材料，不适合替你补写不存在的进度。

让每一项工作回答三个问题

周报的价值是帮助团队做判断，而不只是证明忙碌。

• 做了什么：行动和交付物。
• 产生什么变化：结果、数据或关键反馈。
• 下一步是什么：责任人、时间和需要协助的事项。

固定模板，减少每周重复劳动

使用“本周成果、关键数据、风险阻塞、下周计划、需要支持”五个栏目。把原始记录交给 AI，要求它只能依据材料整理。

最后人工检查数字、日期和责任人，并删除没有决策价值的描述。连续使用几周后，再根据管理者真正关注的问题调整模板。